اتاق فکر و مشاوره
مشاوره کسب و کار به معنای ارائه راهنماییها، مشورتها و توصیههای عملی به صاحبان کسب و کار و کارآفرینان برای بهبود عملکرد و مدیریت بهتر کسب و کارها است. در این مشاوره، تخصصیهای با تجربه در زمینههای مختلف مانند استراتژیهای تجاری، بازاریابی، مالی، منابع انسانی، فناوری اطلاعات و سایر نواحی مرتبط با کسب و کار، به صاحبان کسب و کار کمک میکنند تا به بهبود و توسعهی کسب و کار خود دست یابند.
تشکیل اتاق فکر و بهره برداری از ایدههای جدید، ابزاری برای حلمسئله و توسعه خلاقیت در سازمانها می باشد .در تصمیمگیری با بهرهگیری از تفکر جمعی، ضمن شناسایی فرصتها، تهدیدها ، نقاط قوت و ضعف و خطاپذیری عملکرد را به حداقل کاهش می یابد.
اتاقفکر باید متشکل از متخصصان باشد نه همفکران، اگر روال بر این باشد که برای حل مشکلی، به جای بهرهمندی از صاحبان فکر، از فکر همفکران استفاده شود نتیجه پیشرفتی حاصل نمیگردد. ایجاد اتاق های فکر، فضایی جهت پرورش ایده های شما و ایجاد محصول نهایی را فراهم خواهد آوردیکی از مهمترین موارد استفاده اتاق فکر در فعالیتهای مرتبط با بازاریابی و فروش در شرکت هاست؛ چرا که این دسته از فعالیتها نیازمند بکارگیری ایده های ناب ، کاربردی و خلاقانه در سازمان است؛
در واقع در اتاق فکر، ایده ها آماده ی تبدیل شدن به یک سناریو می شوند.
افراد در اتاق فکر مجموعه دریامهر دارای ویژگی های زیر می باشند :
- بهره مند از روحیه تحقیق و پژوهشگری بالا
- متخصصان میان رشته ای
- علاقه مند به انجام کارهای گروهی و پایبند به چارچوب های گروه
- بهره گیرنده از تفکر جمعی
- دارای تعهد و توجه ویژه به تصمیمات گرفته شده در گروه
با استفاده از اتاق فکر و مشاوره، شرکتها میتوانند رویکردهای جدیدی را برای رسیدن به اهداف خود بکار بگیرند. این امر باعث میشود که کسب و کارها بتوانند در رقابت با شرکتهای دیگر از گردش مالی بیشتری بهرهمند شوند و بتوانند توسعه بیشتری را در راه خود به دست آورند.
از جمله خدماتی که در اتاق فکر و مشاوره، به کسب و کارها ارائه میشود، میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
– مشاوره در زمینه مدیریت منابع انسانی، بازاریابی، مالی و اقتصادی، فناوری اطلاعات و ارتباطات، مدیریت محصولات و خدمات، و تحلیل و بررسی دادهها و آمارهای کسب و کار اشاره کرد.
– ارائه خدمات آموزشی، از جمله برگزاری دورههای آموزشی در زمینههایی مانند فروش و بازاریابی، مهارتهای رهبری، مدیریت استراتژیک، مدیریت زمان، مذاکره و مسایل قانونی و بسیاری دیگر.
– ارائه خدماتی از قبیل بازبینی و تحلیل مالی، آنالیز شناسایی فرصتها و موانع، توسعه و بهینهسازی روشهای بهرهوری و کاهش هزینههای کسب و کار، نظارت بر پیادهسازی استراتژیهای کسب و کار و …
– ارائه خدمات مشاورهای در زمینه هایی مانند طراحی سازمانی، بهبود فرآیند کسب و کار، ارتقاء کیفیت، خدمات مشتریان و مسائل مرتبط با عملکرد کسب و کار هستند.
روش کار اتاق فکر و مشاوره در کسب و کار
روش کار اتاق فکر و مشاوره بر اساس تجربه و دانش مشاورین در زمینه های مختلف کسب و کار، انجام می شود. در فرایند این کار، ابتدا مشاورین با شنیدن مطالبی در مورد مسائل و مشکلاتی که در کسب و کار وجود دارد، آن را بررسی و تحلیل می کنند. سپس با ارائه راهکارها و استراتژی های موثر برای بهبود مسائل، به کسب و کار کمک می کنند. این راهکارها و استراتژی ها برای بهبود کسب و کار، گاهی اوقات به شکل یک پیشنهاد اجرایی به کسب و کار ارائه می شوند. برای بهره بردن از اتاق فکر و مشاوره در کسب و کار، می توان به دو شیوه زیر پرداخت:
۱) استفاده از مشاور کسب و کار: در این حالت، مشاوران کسب و کار به عنوان پیشکسوتان تجربی در زمینه های مختلف کسب و کار، با بهره گیری از تجربه خود و دنبال کردن تحلیل های گسترده، به کسب و کارها کمک می کنند تا در سطح کاری بهتر و مؤثر تر عمل کنند و موانع موجود را برطرف کرده و به بهبود کسب و کار کمک کنند.
۲) بهره برداری از اتاق فکر در داخل سازمان: به عنوان یک ابزار داخلی در سازمان، اتاق فکر می تواند به راحتی برای بررسی و تحلیل مسائل مختلف استفاده شود. این اتاق می تواند یک فضای کاری مناسب برای گروه های کاری و تیم های پروژه باشد که با همکاری و تبادل نظر، به بهینه سازی مسائل و بهبود عملکرد کسب و کار کمک می کند.
اهمیت استفاده از اتاق فکر در کسب و کار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
– جلوگیری از بروز مشکلات بیشتر: با استفاده از اتاق فکر در کسب و کار، مشکلات مختلفی که در سازمان وجود دارد، به محض شروع به کار در دستور کار قرار می گیرد و به وقوع پیوستن آنها به روشنی جلوگیری می شود.
– تحلیل دقیق مسائل: استفاده از اتاق فکر در کسب و کار، به کاربران این امکان را می دهد تا مسائل مختلفی که در کسب و کار وجود دارد را به شکل دقیق و جامع بررسی کنند و به بهترین راهکار برای پیشرفت کسب و کارها برسند.
– افزایش آگاهی کاربران: استفاده از اتاق فکر در کسب و کار، به کاربران این امکان را می دهد تا با دیدگاه های مختلفی از جمله ایده ها و راهکارهای موجود در سطح کسب و کار، آشنا شوند و با استفاده از این اطلاعات، به بهترین روش برای پیشرفت کسب و کار های خود برسند.
– ارتقای عملکرد سازمان: استفاده از اتاق فکر در کسب و کار، به کاربران این امکان را می دهد تا با به اشتراک گذاشتن دانش و تجربیات خود در زمینه های مختلف کسب و کار، به بهترین روش برای پیشرفت و ارتقای عملکرد کسب و کارهای خود برسند.
در کل، اتاق فکر و مشاوره یکی از مبداهای اصلی در طراحی راهبردهای استراتژیک برای کسب و کارهاست و برای رسیدن به اهداف بیشتری و گسترش و پیشرفت شرکتها بسیار موثر است. شرکتها به جای صرف وقت و هزینه برای جمعآوری اطلاعات و تحلیل دقیق آنها، میتوانند از اتاق فکر و مشاوره استفاده کنند و به راهکارهایی سریعتر و بهتری دست پیدا کنند.